Ausdrucke kosten Sie mehr, als Sie glauben.

Seien Sie klug und beugen Sie vor.

 

Denn das Papier ist und bleibt in Unternehmen das bevorzugte Mittel zur Aufzeichnung von Informationen. Für Mitarbeiter, die bei gemeinsam genutzten Netzwerkdruckern unzureichende Vertraulichkeit und Datenschutz fürchten, bleiben eigene Desktopdrucker das bevorzugte Mittel, um Gedanken auf Papier zu bringen. Eine Vorliebe in der eigenen Arbeitsweise, die das Unternehmen bei jedem Drücken der Drucktaste Geld, Zeit und Ressourcen kostet. Mit Equitrac gibt es eine Lösung, um unnütze Ausdrucke zu vermeiden und Druckkosten zu senken, und dabei zugleich die Sicherheit beim Druck und den Komfort zu bieten, welche Mitarbeiter wünschen.

 

Equitrac hilft, um

• die Kosten für überzählige Anschaffungen und mangelnde Auslastung von Geräten zu senken.
• die Druckausgaben auf das leistungsstärkste System umzuleiten.
• unautorisiertes Drucken und Kopieren zu unterbinden.
• Quoten für Farbausdrucke einzurichten.
• Druckkosten auf Nutzer, Abteilungen, Projekte oder Kunden umzulegen.
• Dokumentensicherheit und Datenschutz zu gewährleisten.
• alles über die exakte Verwendung von Druckern und Kopierern zu erfahren.
• den Bedarf an IT-Support zu reduzieren.

Equitrac ist eine Lösung für jetzt und die Zukunft.

Als sowohl geräteintegriert als auch terminalbasiert erhältliche Software lässt sich die Equitrac-Lösung nahtlos in bestehende IT-Infrastrukturen einbinden. Die Lösung ist mit allen Druckern, Kopierern und Multifunktionssystemen kompatibel.

Und sie kann problemlos von kleinen Unternehmen mit einem einzigen Server auf mehrere internationale Unternehmensstandorte mit tausenden Druckern und zehntausenden Nutzern ausgeweitet werden.

 

Vorteile von Equitrac:

• Einfache Bedienung
• Exakte Kostenzuteilung an Abteilungen und Kostenstellen, für firmenangehörige und firmenexterne Nutzer, für Druck- und Kopiereigenschaften (Farbe, doppelseitig, Typ des Druckmediums, Heftung, etc.)
• Sicherheit und Datenschutz durch Follow-You^TM Printing durch Passwortauthentifizierung am System
• Höhere Produktivität durch Ausgabewahl an allen netzwerkangebundenen Systemen
• Mühelose Kontrolle und Reglementierung der Druck- und Kopiermöglichkeiten der Nutzer (Farbe, Anzahl, auf welchen Systemen, etc.)
• Schnelle Investitionsrentabilität durch vereinfachte IT, da die Geräteverwaltung und -kontrolle gebündelt wird. Durch proaktive Fehlererkennung und frühzeitge Fehlermeldung (Papier- und Tonerfüllstand, etc.) können Störungen behoben werden, bevor sie sich zum Problem auswachsen.
• umfassende Berichtsfunktionen
• Schutz der Umwelt durch die Möglichkeit, Druckausgaben zu kontrollieren, sparsam mit den natürlichen Ressourcen umzugehen und die Menge nicht recyclebaren Materials zu reduzieren.

 

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