Die Kontrolle der Druck- und Kopierkosten in der gesamten Büroumgebung - vor allem für Farbdokumente - und die Kenntnisse der Kostenfaktoren tragen entscheidend zum finanziellen Wohlergehen des Unternehmens bei.
Die wichtigsten Problemursachen:
- Ineffizienter Einsatz von Farbe für Aufträge, bei denen dies nicht erforderlich ist bzw. die geschäftlich nicht relevant sind.
- Die Kosten für Farbanwendungen werden als hoch empfunden. Das erschwert die Einführung von Farbe und hindert die Benutzer daran, Farbdokumente gezielt zum Vorteil des Unternehmens einzusetzen.
- Unangebrachte Nutzung der Druck- und Kopierfunktionen durch einzelne Mitarbeiter oder Mitarbeitergruppen
- Unzuverlässige Kostenkalkulation, da keine Daten vorliegen, welche die Gerätenutzung nach verschiedenen Einzelpersonen aufschlüsseln
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