Open BeeTM Scan Portal bietet einen einfachen und schnellen Zugriff zu Ihren Unternehmensinformationen über einen einfachen Webbrowser, wie z. B. Internet Explorer, Firefox oder Netscape. Open Bee ist konzipiert für das Speichern und Indizieren tausender Dokumente.
Die Verwaltung der Papierdokumente führt heute mehr und mehr zu unüberwindbaren Problemen innerhalb der Organisation
Hauptfunktionen:
- Verteilung und gemeinsame Nutzung der Dokumente mit einem Webbrowser (Internet Explorer, Firefox,...)
- Über 35 unterschiedliche Dokumententypen werden unterstützt: Word, Excel, Power Point, Adobe PDF, Multimediadateien, Video, URL, Kalender, Notizen,...
- Dynamische Ablage der eingescannten Papierdokumente und Volltextindizierung (OCR-Technologie)
- Abonnementfunktion und Benachrichtigung per e-Mail
- Verwaltung von Profilen (Administrator, Gast, Benutzer) und Berechtigungen (Lesen, Schreiben, Veröffentlichen)
- Versionsverwaltung
- Workflow für Genehmigungsprozesse
Open BeeTM Scan Portal ermöglicht Ihnen über Ihr Unternehmensnetzwerk einen schnellen Zugriff auf alle Dokumente, egal ob eingescannt oder am Computer erstellt. Die Anwendung ist einfach zu installieren und kann ohne aufwendige Schulung genutzt werden.
Ihr Nutzen:
- erhebliche Produktivitätssteigerung durch ein quasi zeitverlustfreies Auffinden aller Dokumente.
- Drastische Reduktion der Archivierungskosten, da keine teuren und wertvollen qm2 blockiert werden.
- Teamwork und voller Informationsaustausch werden auf einfachstem Weg zur Wirklichkeit. Alle Informationen können unternehmensweit abgerufen werden.
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