Mit Xerox Scan-to-PC Desktop können Sie Papierdokumente in ein elektronisches Format scannen und diese Dateien automatisch an Ihren Arbeitsplatz, Ihre Email-Adresse oder Ihren Netzwerkordner weiterleiten.

Hauptfunktionen:

• Komponenten:
  - Nuance PaperPort Software zum Scannen, Verwalten und Verteilen
  - Nuance OmniPage Software zur Dokumentenkonvertierung (OCR)
  - Image Retriever Software
  - PDF Converter Professional Software
  - PaperPort Professional Scanning Platform-Software
• einfache Anpassung der Scanmenüs Ihres Multifunktionssystems über den Desktop
• automatische Dokumentenerfassung mit direkter Weiterleitung zum Arbeitsplatzrechner
• Automatische Umwandlung in vollständig durchsuchbare PDF-Dateien durch OCR-Technologie
• Umwandlung älterer Papierdokumente in bearbeitbare Word- und Excel-Dateien
• einfache Integration
• vollständiger PDF-Workflow
• sofortige Umwandlung von PDF-Dateien in Dokumente, Formulare, Kalkultationsbögen wie in der Originalversion
• schnelle, zuverlässige und erschwingliche Möglichkeit zur Umwandlung von Dokumenten, Dateiein, Bilder, Zeichnungen in PDF-Dateien
• Erstellung sicherer PDF-Dateien zur Verteilung und Archivierung mit Passwort- und Befugniskontrolle
• Umwandlung von Geschäftsformulare auf Papierbasis in ausfüllbare PDF-Dokumente

Vorteile:

• Archivierung vollständig durchsuchbarer PDF´s
• Sparen Sie Portokosten durch den Email-Versand
• Schaffen Sie mehr Lagerraum durch die Umwandlung von Papierdokumenten in digitale Dokumente
• PDF-Sicherheit
• schnellere Suche nach elektronischen Dokumenten anstatt Aktenschränke nach Papierdokumenten zu durchforsten
• flexible Software-Lizenzoptionen: Sie zahlen nur für die Funktionalität, die Sie wirklich brauchen

Kontaktieren Sie uns für mehr Informationen.