Xerox SMARTsend bildet eine vollständige Lösung zum Erfassen, Umwandeln und Versenden von Dokumenten, die die Informationsverwaltung vereinfachen, indem den Benutzern der schnelle, problemlose und sichere Austausch von papiergebundenen Informationen ermöglicht wird.

 

Hauptfunktionen:

  • Versand von Dokumenten an verschiedene Ziele in einem Scan-Durchgang
    Email-Adressen, Microsoft- & Novell Netware-Netzwerkordner, FTP-Ordner, Microsoft Exchange 2000 Webordner, Web-URL, Drucker, Dokumentenarchive (DocuShare, Domino, Microsoft SharePoint, Hummingbird, Interwoven Worksite, Documentum, Livelink Enterprise Server, TRIM Content, etc.)
  • Speicherung von gescannten Dokumenten in Standard-Dateiformaten: TIFF, JPEG, PDF
  • je nach Ziel sind unterschiedliche Dateiformate der gescannten Dokumente möglich
  • Direkter Zugriff auf Email-Adressen im firmeneigenen Adressbuch
  • Hinzufügen von Indexdaten (MetaDaten) zur leichteren Suche und zum leichteren Wiederauffinden
  • Speichern von gescannten Dateien im Ablagespeicher oder Drucken dieser
  • PaperWare-Deckblätter
  • verschiedene Methoden der Scan-Bestätigung
  • Basiert auf Microsoft.net-Architektur für eine nahtlose Integration in Ihr bestehendes Netzwerk
  • IT-freundlich: einfache Installation und Wartung durch Systemadministratoren
  • Leichte Bedienung

 

Ihre Vorteile durch SMARTsend:

  • Sparen Sie Zeit, indem Sie viele verschiedene Ziele und Dateiformate in einem einzigen Workflow definieren.
  • Sparen Sie Versandkosten, indem Sie Dokumente elektronisch und nicht per Post versenden.
  • Schaffen Sie Speicherplatz, indem Sie Papierdokumente aus Ihren Aktenschränken in ein elektronisches Format umwandeln.
  • Schnelleres Suchen und Wiederauffinden von Dokumenten, indem Sie diesen beim Scannen Indexdaten (MetaDaten) hinzufügen.
  • Effizientere Abläufe und wirksamere Zusammenarbeit, weil papiergebundene und elektronische Dokumente schnell abgerufen bzw. an einen zentralen Datenablagebereich auf den alle Nutzer Zugriff haben, von allen Multifunktionssystemen gesendet werden können.

 

Testversion

 

Mit der Xerox SMARTsend Testsoftware können Sie das komplett funktionsfähige Produkt 60 Tage lang auf Ihrem System testen und sich so die Kaufentscheidung erleichtern.

 

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