Mit dem Xerox Secure Access Unified ID System können Sie Ihre Xerox-Multifunktionssysteme mit Ihrer bestehenden Lösung für Mitarbeiter-/Studentenausweise koppeln und so ein flexibles und nutzerfreundliches Authentifizierungssystem schaffen.

Die Nutzer melden sich mit ihrem Firmen-/Studentenausweis an und können auf alle, für den jeweiligen Benutzer freigeschalteten Funktionen des Multifunktionssystems sicher zugreifen.

 

 

Hauptfunktionen:

  • Benutzererkennung über Karte - Benutzer können sich mit ihrer bereits vorhandenen Karte anmelden
  • Verdoppelung der Sicherheit, indem die Nutzeridentifizierung auf Kartenbasis mit einer an der Benutzeroberfläche einzugebenen PIN-Nummer oder einem entsprechenden Passwort kombiniert wird.
  • Follow-YouTM Druckfunktion ermöglicht das gesicherte Abrufen von Druckaufträgen an jedem Secure Access-fähigen System
  • Zuätzliche, flexibel Follow-You-Druckfunktionen mit Xerox EIP (Extensible Interface Platform) -fähige Systeme, wie Suchen, Auswählen oder Freigeben von Dokumenten, Anpassung der gewünschten Anzahl, etc.
  • Ein einziger Identifizierungsschritt - der Nutzer meldet sich am System an, Abruf zusätzlicher Details über einen unerledigten Druck- oder Faxauftrag zur Information, was wann gedruckt wird und durch wen der jeweilige Auftrag freigegeben wurde.
  • personalisierte Scanvorlagen und automatisierte Workflows werden je nach Zugriffsberechtigung des Nutzers an der Benutzeroberfläche des Systems angezeigt.

 

Das Xerox Secure Access Unified ID System liefert eine sichere und bequeme Möglichkeit, Nutzer am System zu authentifizieren. Das System besteht aus zwei einfachen Komponenten:

  1. Verwaltungssoftware, die auf den Server geladen wird, Systeme- und Nutzerkonfiguration verwaltet und für die Authentifizierung des Nutzers im Netzwerk verantwortlich ist.
  2. Kombination aus Controller und Kartenleser pro System

 

Vorteile:

  • erhöhte Sicherheit:
    - zweifache Identifizierung (Karte und PIN/Passwort)
    - sichere Dokumentenfreigabe über Druckfunktion Follow-YouTM
    - Schutz des Systems vor unerlaubtem Zugriff auf alle Funktionen
  • Komfort
    - vereinfachter Anmeldeprozess
    - einmalige Anmeldung am System
    - einfache Installation und Wartung
    - automatische Nutzerverwaltung incl. Synchronisierung
    - Einbindung in die vorhandene Karten- und Authentifizierungsinfrastruktur
  • Aktivitätenkontrolle
    - überträgt dem Endnutzer die Verantwortung für die gesamte Aktivität
    - ermöglicht die Einhaltung externer und interner Vorschriften
  • Kostenersparnisse
    - Löschung nicht abgerufener Dokumente
    - Deckblätter sind nicht mehr erforderlich

 

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